Механізм оплати вартості послуг іноземних ритуальних служб, пов’язаних з оформленням документів та похованням загиблих або померлих за кордоном громадян України визначений Порядком формування і використання закордонними дипломатичними установами України коштів державного бюджету для здійснення заходів щодо захисту прав та інтересів громадян України за кордоном, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України № 651 від 11 липня 2012 року.
Згідно з пунктом 7 цього Порядку рішення про оплату послуг іноземних ритуальних служб приймається керівником закордонної дипломатичної установи за погодженням з МЗС на підставі таких документів:
- документу, що підтверджують смерть чи загибель громадянина України за кордоном;
- заяви його родичів на ім’я керівника закордонної дипломатичної установи про оплату таких послуг за рахунок коштів державного бюджету;
- документів, виданих органами та установами України, про розмір доходів найближчих родичів (дружина, чоловік, батьки, повнолітні діти, рідні брати, сестри),що підтверджують неспроможність заявників здійснити оплату вартості послуг за власний рахунок.
Інформація про розмір доходів згідно пункту 70.3 статті 70 податкового кодексу України є складовою частиною Державного реєстру фізичних осіб – платників податку (далі – Державний реєстр).
Фізична особа для отримання відомостей про себе із Державного реєстру звертається особисто або через уповноважену особу до органів Міністерства зборів та доходів України за своїм місцем проживання, або за місцем отримання доходів, або за місцезнаходженням іншого об’єкта оподаткування, подає документ, що посвідчує особу, та заяву, що містить необхідні реквізити: прізвище, ім’я, по батькові, реєстраційний номер облікової картки платника податків, серія, номер паспорта (для осіб, які обліковуються в окремому реєстрі Державного реєстру), місце проживання, паспортні дані та період, за який потрібно отримати відомості із Державного реєстру. Уповноважена особа додає до заяви довіреність, засвідчену у нотаріальному порядку, на отримання відомостей про джерела доходів/доходи, документ, що посвідчує особу такого представника, та документ або його ксерокопію (з чітким зображенням), що посвідчує особу довірителя.
Орган Міністерства зборів та доходів України протягом п’яти робочих днів з дня звернення фізичної особи надає відомості із Державного реєстру.