Зазначений розділ стосується порядку надання поштовим зв’язком наступних консульських послуг:

- «постановка на постійний консульський облік (далі – консульський облік)»;

- постановка на тимчасовий консульський облік (далі – консульський облік)»;

- зняття з консульського обліку. 

Порядок прийняття та зняття з консульського обліку поштою

1. Перед тим як надіслати комплект документів на адресу Посольства для постановки та зняття з консульського обліку, рекомендуємо ознайомитись з наступною інформацією:

- постійний консульський облік;

- тимчасовий консульський облік;

- зняття з консульського обліку;

- консульський облік (загальне);

- ТАРИФИ консульського збору, що справляється за вчинення консульських дій у Посольстві та консульських установах України в Російській Федерації;

- консульський округ Посольства України в РФ (означає район, відведений консульській установі для виконання консульських функцій).

УВАГА: 

- розгляд поштових звернень громадян з питань консульського обліку становить не більше 10 робочих днів із дня отримання документів;

- розгляд поштових звернень громадян з питань консульського обліку у терміновому порядку не передбачено.

2. Перелік документів, необхідний для взяття на консульський облік:

а) заява (роздруковувати, заповнити українською мовою та підписати);

б) облікова картка (роздрукувати, заповнити українською мовою та підписати);

в) одна фотокартка розміром 10 × 15 сантиметрів із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон – білий, кольорова, матова);

г) одна фотокартка розміром 3 × 4 сантиметри – має бути вклеєна до облікової картки;

д) паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал та копія всіх сторінок паспорта);

е) копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (може бути паспорт громадянина України або свідоцтва про народження або витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);

ж) копія документа, до якого внесені відомості про місце проживання заявника в Україні (у разі наявності у громадянина ІD-картки - копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання; або копія паспорта громадянина України у формі книжечки (копії сторінок з будь-якими відмітками);

і) копія міграційних документів (копії міграційної карти з карткою реєстрації або копія дозвілу на тимчасове проживання з реєстрацією (РВП), або копія посвідки на проживання з реєстрацією (ВНЖ); 

к) у разі якщо заявник змінював прізвище, ім'я або по-батькові - копії документів, що засвідчують кожну таку зміну (свідоцтво про реєстрацію зміни прізвища, імені та по-батькові; про шлюб/розлучення, тощо);

л) оригінал документа про сплату консульського збору у розмірі 1485 рублів на банківський рахунок Посольства (сплачується від імені заявника);

м)    поштовий конверт (далі – маркований конверт) для повернення поштою   паспорта громадянина України для виїзду за кордон на Ваше ім’я (далі –   паспортний документ) з відміткою про консульський облік. 

Особа, яка порушила клопотання про консульський облік (далі – Заявник), повинна на маркованому конверті  у спеціально призначеному для цього місці вказати свою поштову адресу, на яку Посольство відправить паспортний документ з відміткою про консульський облік.

3. Пакет документів, зазначених у пункті 2 (а-м), Заявник надіслає на адресу Посольства відповідно до правил (вимог) пошти.

УВАГА. Оплата поштових послуг за пересилку пакету документів на адресу Посольства та повернення паспортного документа з відміткою про консульський облік на поштову адресу Заявника здійснюється за рахунок Заявника. 

УВАГА. Посольство не несе відповідальності за збереження паспортного документа під час його пересилання поштою.

4. Рішення про відмову у взятті на консульський облік приймається уповноваженою консульською посадовою особою у разі, коли:

- особа, яка приймається на консульський облік, не є громадянином України;

- стосовно взяття на облік звернулася особа, яка не досягла 16-річного віку, або її законні представники, які не мають документального підтвердження своїх повноважень;

- документи або інформація, необхідні для взяття на консульський облік, надані не в повному обсязі, або надані документи є недійсними.