Посольство України в Російській Федерації

6, Київ 13:04

Нотаріальні дії

Дипломатичні та консульські установи України за кордоном вчиняють нотаріальні дії, передбачені законодавством України. Порядок вчинення нотаріальних дій консулом визначається статтею 38 Закону про Нотаріат України, статтею 44 Консульського Статуту України, Положенням про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України та іншими актами законодавства України. Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою.

Нотаріальне посвідчення документів проводиться в приміщенні консульського відділу без попереднього запису на загальних підставах у години прийому відвідувачів.

Відповідно до статті 38 Закону України «Про нотаріат» консульський відділ вчиняє, зокрема такі нотаріальні дії: 

  

Нотаріальна дія

1.

посвідчує угоди (договори, заповіти, доручення та ін.), крім договорів про відчуження та заставу жилих будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні;

2.

вживає заходів до охорони спадкового майна;

4.

видає свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя;

5.

засвідчує вірність копій документів і виписок з них;

6.

засвідчує справжність підпису на документах;

7.

засвідчує вірність перекладу документів з однієї мови на іншу;

8.

засвідчує факт, що громадянин є живим;

9.

засвідчує факт знаходження громадянина в певному місці;

10.

 засвідчує тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці;

11.

 засвідчує час пред'явлення документів;

12.

 вчиняє виконавчі написи;

14.

 вчиняє морські протести.

Нотаріальні дії вчинюються в день пред'явлення всіх необхідних для цього документів: особистої заяви щодо вчинення нотаріальної дії, паспорта громадянина України для виїзду за кордон та сплати консульського збору.

Нотаріальні дії вчинюються в день пред'явлення всіх необхідних для цього та підготовлених (надрукованих) відповідно до вимог закону документів, сплати консульського збору і відшкодування фактичних витрат. Вчинення нотаріальних дій може бути відкладене при необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.

Нотаріально посвідчувані угоди, а також доручення, заяви та інші документи підписуються заявником особисто в присутності консула, який вчинює нотаріальні дії. Якщо угоду, доручення, заяву чи інший документ підписано за відсутності консула, то особа, яка підписала такий документ, повинна особисто підтвердити, що документ підписаний нею.

Якщо вчинення нотаріальної дії суперечить законодавству України, консул відмовляє у вчиненні такої дії. Консул не приймає для вчинення нотаріальних дій документи, якщо вони не відповідають вимогам законодавства України, або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян.

Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи, що мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, а також документи, написані олівцем.

Консул засвідчує доручення, заяви тощо від імені однієї або кількох осіб на ім'я однієї або двох осіб (за умови їхнього проживання за однією адресою).

Під час звернення необхідно пред’явити такі документи:

 — паспорт громадянина України для виїзду за кордон;

 — примірник документу, який необхідно посвідчити або засвідчити;

 — довідку про присвоєння ідентифікаційного номеру платника податків;

 — квитанцію про сплату тарифу (залежно від консульської дії);

 — інші документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії (свідоцтво про право власності на нерухоме майно, свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть тощо).

При посвідченні договорів майнового характеру до консульського відділу додатково треба подати відомості:

— для юридичних осіб-резидентів – відомості про найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України;

— для юридичних осіб-нерезидентів – найменування, місцезнаходження та державу;

— для громадян України – прізвище, ім’я, по-батькові, адреса постійного місця проживання та ідентифікаційний номер згідно з Державним реєстром фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів;

 — для іноземців та осіб без громадянства – прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), громадянство, адресу місця проживання.

  Ненадання відомостей або документів на вимогу консула є підставою для відкладення, зупинення нотаріальної дії або відмови в її вчиненні.

При вчиненні нотаріальних дій консул встановлює особу громадянина України, його представника або представника підприємства, установи, організації, що звернулися за вчиненням нотаріальних дій. Встановлення особи громадянина України здійснюється за паспортом. Вчинення нотаріальних дій може бути відкладено у разі рішення консула України витребувати додаткові відомості чи документи або направити документи на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.

Правоздатність юридичної особи (установа, підприємство, організація) установлюється на основі установчих документів (статуту, установчого договору, для некомерційних організацій - загального положення), документів про реєстрацію. Консул також перевіряє повноваження представника юридичної особи на основі:

— Наявності в нього службового посвідчення з фотокарткою, яке містить вказівку на те, що він є представником юридичної особи;

— Нотаріально засвідчених виписок із протоколів про призначення посадових осіб, що мають повноваження підписувати документ від імені даної юридичної особи;

 — Доручення на здійснення відповідної юридичної дії.

Нотаріально посвідчувані правочини, заяви та інші документи підписуються у присутності консула, який вчинює нотаріальні дії.


Консульський відділ Посольства України в Російській Федерації
Керівник: Брескаленко Геннадій Семенович
Радник з консульських питань
Адреса:

125009, м. Москва, провулок Леонтіївський , буд.20

Телефон: 629-19-88, 629-34-22, 629-28-04, 629-69-22, 629-42-44, 629-14-57
Факс: 629-46-72
Ел. пошта: gc_ru@mfa.gov.ua, gc_ru@list.ru
Графік роботи:

Понеділок, вівторок, середа, четвер, п’ятниця -    9-00 - 13-00 –прийом заявників; 14-15 - 17-00 - видача готових документів; видача віз - понеділок, вівторок, середа, четвер 16-30 - 17-00; п’ятниця - 16-00 - 16-30;

В останню середу кожного місяця прийом не проводиться (технічна обробка документів).

Гаряча лінія Посольства (прохання телефонувати виключно в разі загрози життю чи загибелі громадян України): +7 919 768 77 96Будь-які консультації з консульських питань за зазначеним номером телефону не надаються.

У разі надзвичайних ситуацій консульське обслуговування здійснюється у неприйомні дні. 

Межі консульського округу:

До консульського округу Посольства України належать наступні суб’єкти Російської Федерації:

Бєлгородська область

Брянська область

Владімірська область

Воронезька область

Івановська область

Калузька область

Кіровська область

Костромська область

Курська область

Ліпецька область

Московська область

м.Москва

Нижегородська область

Оренбурзька область

Орловська область

Пензенська область

Пермський край

Республіка Башкортостан

Республіка Марій Ел

Республіка Мордовія

Республіка Татарстан

Рязанська область

Самарська область

Саратовська область

Смоленська область

Тамбовська область

Тверська  область

Тульська область

Удмуртська Республіка

Ульяновська область

Чуваська Республіка

Ярославська область

Примітки:

 Телефонні консультації з питань:
- оформлення паспортів, постановки на консульський облік, втрати паспорту - 629-28-04, 629-34-22
- реєстрації актів цивільного стану, нотаріальних дій, витребування документів – 629-14-57
- оформлення клопотань щодо придбання зброї - 629-14-57
- громадянства України (вихід, перевірка належності, набуття) – 629-14-57
- оформлення клопотання про залишення на постійне місце проживання в РФ - 629-14-57
- оформлення віз в Україну - 629-69-22
- правові питання - 629-72-97
- реєстрація документів (канцелярія) - 629-19-88
телефон для довідок: 629 - 97 - 42
код Москви - 495, код Росії- 7
електронна адреса консульського відділу: gc_ru@mfa.gov.ua
електронна адресадля спілкування з громадянами: gc_ru@list.ru
Крім Посольства України, у регіонах Російської Федерації функціонують ще 5 Генеральних консульств України (згідно з консульськими округами).
Для відвідувачів консульського відділу Посольства України в РФ
ОПЛАТА КОНСУЛЬСЬКОГО ЗБОРУ
здійснюється за банківським реквізитам Посольства.
Банківські реквізити Посольства України в РФ:
ОАО ВТБ м.Москви
БИК 044525187, к/с 30101810700000000187
р/с 40807810300050000246, ИНН 9909075095,
КПП 773860001
Код операції {VO60070}
Статус організації - Посольство України в РФ


Генеральне консульство України в Ростові-на-Дону (Російська Федерація)
Керівник: Москаленко Віталій Анатолійович
Генеральний консул
Адреса: 344082, Російська Федерація, м.Ростов-на-Дону, пров. Халтуринський, 28/40. Переглянути на мапі
Телефон: +7 (863) 262 57 89, 227 05 51, 227 05 49. Гаряча лінія (телефонувати у випадку загрози життю чи загибелі громадян України): +7 (918) 587 99 93
Факс: +7 (863) 262 57 89
Ел. пошта: gc_rur@mfa.gov.ua
Веб-сайт: http://rostov.mfa.gov.ua
Графік роботи:

Графік прийому громадян з консульських питань:

Понеділок

з 09.00-13.00 (прийом громадян і видача документів);

Вівторок

з 09.00-13.00 (прийом громадян і видача документів);

Середа

з 09.00-11.00 (прийом громадян за скороченою схемою у випадку надзвичайних ситуацій (загибель, втрата проїзних документів, загроза життю чи здоровю, вагітність, інвалідність) і видача документів, а також виїзні консульські обслуговування);

Четвер

з 09.00-13.00 (прийом громадян і видача документів);

Пятниця

з 09.00-13.00 (прийом громадян і видача документів).

                 

Вихідні дні: субота, неділя і святкові дні.

Межі консульського округу:

Кабардино-Балкарська Республіка, Карачаєво-Черкеська Республіка, Республіка Адигея, Республіка Дагестан, Республіка Інгушетія, Республіка Калмикія, Республіка Північна Осетія – Аланія, Чеченська Республіка, Краснодарський край, Ставропольський край, Астраханська область, Волгоградська область, Ростовська область

Примітки:

У випадку техногенної катастрофи, природніх катаклізмів, терактів, масових заворушень, загибелі громадян України та інших ситуацій, що загрожують життю чи здоровю, консульська допомога надається у неприйомний час.


Генеральне консульство України в Санкт-Петербурзі (Російська Федерація)
Керівник: Лозинська Леся Олександрівна
Генеральний консул
Адреса: 191124, м. Санкт-Петербург, вул. Бонч-Бруєвича, 1-В. Переглянути на мапі
Телефон: (8 107 812) 331 51 66 (окрім консульских питань)
Факс: (8 107 812) 331 51 49
Ел. пошта: gc_rus@mfa.gov.ua
Веб-сайт: http://spb.mfa.gov.ua
Графік роботи:

Години роботи: 09:00 – 18:00

Обідня перерва: 13:00 – 14:00

Вихідні дні: субота, неділя

Прийом громадян з консульських питань здійснюється: 

понеділок:                               14:00 - 17:00

вівторок, четвер, п'ятниця:  09:30 - 13:00 

середа:                                     09:30 - 11:30 - прийом громадян з особливими фізичними потребами (інвалідів), а також громадян, які потрапили у форс-мажорні обставини (втрата паспортних документів, ДТП, смерть, арешт); обробка документів.

У разі надзвичайних ситуацій консульське обслуговування громадян здійснюється в екстреному порядку також у неприйомний час.

Видача готових документів здійснюється:

вівторок, четвер: з 15:00 до 17:00 без попереднього запису.

Телефони з консульських питань:

(8 107 812) 331 51 65 (запис на прийом),

(8 107 812) 331 51 69 (для довідок)

Рекомендуємо здійснювати телефонні дзвінки з консульських питань з 14:00 до 17:00, окрім вихідних та святкових днів.

Ел.пошта для запису на прийом - zapys_priem_gku@mail.ru (в листі зазначати ПІБ, вид консульської дії)

Особистий прийом громадян Генеральним консулом проводиться кожної 3-ї середи місяця з 15:00 до 17:00. Запис на прийом по телефону (8 107 812) 331 51 66 (з 10:00 до 13:00).

Межі консульського округу:

Республіка Карелія,

Республіка Комі, 

Ненецький Автономний округ,

Архангельська область,

Вологодська область,

Калінінградська область,

Ленінградська область,

Мурманська область, 

Новгородська область, 

Псковська область,

м.Санкт-Петербург

Примітки:

В Генеральному консульстві України в Санкт-Петербурзі функціонує "гаряча лінія" цілодобового екстреного зв'язку.

Номер телефону: +7 921 304 05 72

Прохання телефонувати ВИКЛЮЧНО в разі загрози життю (ДТП, арешт) чи загибелі громадян України.

Банківські реквізити Генерального консульства України у Санкт-Петербурзі:

Філіал ОПЕРУ ОАО Банк ВТБ у м.Санкт-Петербург

ИНН 9909058830 / КПП 783561001

К/с 30101810200000000704 / БИК 044030704

р/сч 40807810839040000010

Прохання сплачувати консульський збір у відділеннях Бінбанку. 


Консульство України в Єкатеринбурзі (Російська Федерація)
Керівник: Бондаренко Володимир Іванович
Консул-керівник Консульства України в Єкатеринбурзі
Адреса: вул. Гоголя, 15, м.Єкатеринбург, РФ 620075 переглянути на мапі  . Переглянути на мапі
Телефон: 007 (343) 282-92-10, 282-92-14.Гаряча лінія - виключно в разі загрози життю чи загибелі громадян України 007(953)0000207. Гаряча лінія з надання правової допомоги жителям АР Крим, Донецької та Луганської областей Мін’юстом України +38 044 4867156.
Факс: 007 (343) 282-92-14
Ел. пошта: gc_rue@mfa.gov.ua. У разі порушення прав і законних інтересів громадян України в РФ інформацію просимо надсилати на адресу consul.ukraine@yandex.ru
Веб-сайт: http://ekaterynburg.mfa.gov.ua
Графік роботи:

Години роботи: 09:00 – 18:00

Обідня перерва: 13:00 – 14:00

Вихідні дні: субота, неділя

Межі консульського округу:

Ямало-Ненецький Автономний округ, Ханти-Мансійський Автономний округ, Тюменська область, Свердловська область, Челябінська область, Курганська область 

Примітки:

Графік прийому громадян України:

понеділок, вівторок, середа з 9.15 до 13.00.

четвер з 14.15 до 17.00.

п’ятниця з 9.15 до 12.00, для громадян певних категорій (інваліди, вагітні, тяжкохворі).

У неробочий та неприйомний час, у вихідні та святкові дні прийом громадян України проводиться у екстрених випадках: ДТП, смерть, арешт тощо.

Прийом іноземних громадян та осіб без громадянства

Понеділок, вівторок, середа:       9:15 —13:00.

Прийом громадян Консулом-керівником:

перший вівторок місяця з 15.00 до 17.00 (попередній запис за тел. (343) 282-92-10). 

Гаряча лінія (телефонувати виключно в разі загрози життю чи загибелі громадян України): +7 953 0000 207. 

Гаряча лінія з надання правової допомоги жителям АР Крим, Донецької та Луганської областей Мін’юстом України +38 044 4867156.

Міжвідомчий координаційний штаб з питань, пов’язаних із соціальним забезпеченням громадян України, які переміщуються з АР Крим, Донецької та Луганської областей +38 (044) 247 30 02, 247 32 92.

Гаряча лінія Державної міграційної служби України +38 044 278 50 30.

Банківські реквізити:

Юридический адрес

620151,  г. Екатеринбург,  ул. Гоголя, 15

Теле/факс

(343)2829210 ;(343) 2829211

Наименование

Консульство Украины в Екатеринбурге

Банк

филиал Банка ВТБ (ПАО) в Екатеринбурге

Расчетный счет

40807810200280007690

БИК

046577952

Корреспондентский счет

30101810400000000952

ИНН

9909058830

КПП

667161001


Консульство України в Новосибірську (Російська Федерація)
Керівник: Фіногенов Олег Михайлович
В.о. консула - керівника
Адреса:

630099, РФ, м.Новосибірськ, вул. Сім’ї Шамшиних, буд. 30 (переглянути на мапі). 

Телефон: (007 383) 319-00-16 канцелярія; (007 383) 319-00-66 консульські питання. Гаряча лінія (прохання телефонувати виключно в разі загрози життю чи загибелі громадян України): (007)-913-799-27-75
Факс: (007 383) 319-00-66
Ел. пошта: gc_nov@mfa.gov.ua
Веб-сайт: http://novosibirsk.mfa.gov.ua
Графік роботи:

Прийом громадян України:

Понеділок, середа, п’ятниця: 10:00 —12:00

Вівторок, четвер: 14:30 – 16:00

Прийом інвалідів, вагітних жінок, важкохворих та громадян з малолітніми дітьми проводиться позачергово.

У неробочий та неприйомний час, у вихідні та святкові дні прийом громадян України проводиться у екстрених випадках: втрата паспортних документів, ДТП, смерть, арешт тощо.

Прийом іноземних громадян та осіб без громадянства:

Вівторок: 14:30 – 16:00

П’ятниця: 10:00 —12:00

Межі консульського округу:

Республіка Алтай, Республіка Бурятія, Республіка Саха (Якутія), Республіка Тива, Республіка Хакасія, Алтайський край, Красноярський край, Приморський край, Хабаровський край, Амурська область, Іркутська область, Камчатський край, Кемеровська область, Магаданська область, Новосибірська область, Омська область, Сахалінська область, Томська область, Забайкальський край, Єврейська автономна область, Чукотський автономний округ.

Примітки:

Консульська допомога надається також у неприйомний час у випадках техногенних катастроф, природних катаклізмів, терактів, масових заворушень, поранення/загибелі громадян України, інших випадків, які загорожують життю чи здоров’ю наших співвітчизників.


Перелік консульських дій